「個人情報の保護に関する法律」に基づき、日本大学第二学園同窓会は、同窓生・退職された教職員その他の個人情報を尊重し、個人情報保護の重要性を深く認識しております。よって、下記に示す事項の取り扱いについては、個人情報の保護に関する法律および関係諸法令を遵守し、十分な配慮及び適正な措置を講じてまいります。本同窓会の個人情報の収集・使用につきまして、ご理解の上ご了承くださいますようお願い申し上げます。
なお、プライバシーポリシーは諸環境の変化に応じた、事前の予告なく変更することがあります。

1.個人情報の収集・利用目的及び範囲と使用について

日本大学第二学園同窓会は、同窓会業務の資料として、下記の個人情報を収集・使用いたします。

(1)個人情報の収集範囲

a.同窓生に関する個人情報

氏名、性別、住所、電話番号、学級、に関する情報など

b.退職した教職員に関する個人情報

本人の氏名、性別、住所、電話番号、に関する情報など

(2)個人情報の使用範囲

a.同窓生に関する個人情報

同窓会活動に関する資料を作成

b.退職した教職員に関する個人情報

同窓会活動に関する資料を作成

2.第三者への提供

日本大学第二学園同窓会は、下記に示す同窓会業務遂行のため業務委託を除き、原則として第三者への個人情報の提供はいたしません。ただし、法令に規定がある場合、または本人の同意(本人が未成年者である場合には、その保護者の同意も得ることとします)がある場合はこの限りではありません。
同窓会運営上必要な資料作成
同窓会の広報活動
日本大学第二学園への資料提供

3.業務委託に伴う安全管理

本同窓会では、上記2に示すような第三者に委託する場合、目的以外の使用禁止・委託を受けたもの以外の第三者への提供禁止・委託業務終了後の返却など万全を期し、個人情報の安全管理に努めます。

4.同窓会における個人情報の安全管理

同窓会では会長が選任した個人情報保護管理者のもと、個人情報の責任ある運用をいたします。また、個人情報の漏洩・紛失・毀損・改ざん・不正アクセスなどを防止のため必要な措置を講じるよう努めます。

5.個人情報の開示・訂正・削除・利用の停止請求について

ご本人からの個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止の申し出があった場合、ご本人であることの確認のうえで、法令の定めに従い、速やかに対応いたします。

日本大学第二学園同窓会
会長 奥島 康孝